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Emails der zentralen Kopierer werden von Outlook als SPAM deklariert

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Hallo Forum,

wir haben ein akutes Problem mit den Scans der zentralen Kopierer über unseren Exchange 2010. Vorab: ich habe zu diesem Thema schon viel der üblichen Tips zu dieser Frage getestet, aber bisher scheint nichts wirklich geholfen zu haben.

Also zum Problem: unsere Kopierer stehen in einem eigenen VLAN und senden über einen eigenen Exchange 2010- Connector, der unauthentifizierte Mails auf Port 25 annimmt, aber ausschließlich intern mails versendet. Über diesen Connector senden alle internen Dienste und Maschinen, also auch die Kopierer. Jetzt kommt es seit wenigen Wochen sehr verstärkt zu Anfragen der User, dass das Scannen nicht funktionieren würde. Das Scannen funktioniert, aber die Scans landen häufig im Junk-Mail Ordner von Outlook.

Ich habe schon sowohl den Ansatz über eine Transportregel mit SCL -1 versucht, als auch auf den HUB/ Transport Rollen das Subnetz der Kopierer in die IP-Allow- Liste der Antispam-Konfiguration eingetragen, nichts scheint wirklich zu helfen.

Bei den Mails, die ich von unseren zentralen Diensten erhalte und die bei mir im Junk- Ordner landen, sieht der Header der Mails folgendermaßen aus:
X-MS-Exchange-Organization-AuthSource: MAIL01.XXX.de
X-MS-Exchange-Organization-AuthAs: Anonymous
X-MS-Exchange-Organization-AVStamp-Mailbox: MSFTFF;1;0;0 0 0
X-Auto-Response-Suppress: DR, OOF, AutoReply

Die zentrale Konfiguration des Outlook-Spamfilters über z.B. GPO funktioniert nicht, da die allermeisten Clients im Haus nicht der Domäne angeschlossen sind.

Hat jemand noch ne Idee?

Danke im Voraus!



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