Liebe Communtiy,
Ich darf für unsere Organisation auf dem Office365 Server die E-mail Archivierung einrichten und auch den Endusern vermitteln.
Dazu habe ich ein paar Fragen wo ich Dinge auch nicht wirklich verstehe bzw. wo ich nicht weiß wie ich das den Usern erklären soll. Die Experten mögen verzeihen wenn die Fragen zu offensichtlich sind.
Ich habe für einen Testuser das Archivpostfach aktiviert. (Die Namensvielfalt hier ist verwirrend: In-Situ-Archive, Online-Archiv, in-place-archive je nachdem was man aufruft) In Outlook erscheint nun das Archivpostfach. Und auch die Standard MRM Richtlinien werden angezeigt und man kann sie auswählen.
Ich gebe hier mal die Anfragen des Testusers wieder:
"Wieso ist das ein extra Konto? Ich habe doch schon einen Archivordner in meinem Postfach. Und soviel Mail habe ich doch gar nicht"
"Muß ich jetzt immer zwei Kontos durchsuchen um was zu finden?"
"Wenn ich auf Archvieren klicke (Outlook) wird die Mail nicht in das neue Archiv verschoben sonden in den bisherigen Archivordner"
Auf die Fragen hatte ich erst mal keine Antwort. Könnt ihr weiterhelfen oder habt ihr vielleicht einen Link zu einer Erklärung die auch ein Nicht-IT Fachmann versteht.
Meine Frage in dem Zusammenhang. Kann man das Archiv so konfigurieren, dass einmal archiverte Mails nicht mehr manuell gelöscht werden können. Oder geht das nur mit dem "Beweissicherungsverfahren"
Zu guter Letzt: Microsoft wirbt damit, das Archivierung in Office365 rechtssicher ist. Leider finde ich aber nirgends im Netz ein HowTo, einen Leitfaden oder ein Anforderungsprofil wie und was man alles einrichten muss, damit das Ganze der deutschen Gesetzgebung (GoDB) entspricht. Kennt jemand so was? Ich bin für jeden Hinweis dankbar.
mit besten Dank für eure Mühe
Markus