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Exchange 2016 CU 15 | SMTP Service wird am Zertifikat nicht als zugewiesen angezeigt

January 28, 2020, 8:54 am
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Wie bereits im Titel formuliert, wird die SMTP Service Bindung nirgends (weder Shell noch WebUI) angezeigt.
Public Server Name für die Erläuterung "mail.contoso.com".

1. Ich weise mit 

Enable-ExchangeCertificate -Thumbprint C70B......................60114BC9 -Services SMTP

dem öffentlich signierten und importierten SAN Zertifikat (mail.contoso.com ist das primäre Subject) den Service SMTP zu.

2. Die Shell fragt wie gewohnt, ob die Bindung vom Standard Self Signed Zertifikat gelöst werden soll, Bestätigung mit A (für Alle)...

3. Kein Fehler, in der Shell, also scheinbar alles gut...

4. Prüfung der Zuweisung wie gewohnt mit 

Get-ExchangeCertificate | ft Subject,Services,Thumb* -AutoSize

Aufgelistet wird Folgendes:

Subject                                             Services          Thumbprint
-------                                             --------          ----------
CN=mail.contoso.com                                 IMAP, POP, IIS    C70BF.......................114BC9
CN=Microsoft Exchange Server Auth Certificate       None              6A4546......................3676FF
CN=mailserver01                                     IIS               28DD182......................3A17F
CN=WMSvc-SHA2-mailserver01                          None              194EF73....................5D10B8C

und siehe da, keinem Zertifikat ist der SMTP Service zugewiesen, also mache ich alles rückgängig und siehe da, der SMTP Service wird nun gar keinem Zertifikat mehr zugewiesen, auch nicht dem lokal selbstsignierten Zertifikat?

Sicherheitshalber Prüfung Receive Connector "Helo Name" --> mail.contoso.com (anonymisiert...)., obwohl das bisher nie einen Einfluss auf die Zertifikatszuweisung hatte.

Hat irgend jemand eine Idee dazu?

Ich würde auch zu gerne sehen, ob am Empfangs-Connector das Zertifikat evtl. sogar verwendet wird und es evtl. nur ein Anzeige Bug ist. Leider weiß ich aktuell keine Möglichkeit das zu überprüfen, da das System noch "autark" im internen Netz steht und somit ein Test via TLS Test o.ä. von extern nicht in Frage kommt.

PS: Nur zur Info, https://practical365.com/exchange-server/configuring-the-tls-certificate-name-for-exchange-server-receive-connectors/ hab ich auch schon durch, ohne Erfolg...

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Outlook App Android/IOS

January 28, 2020, 10:56 pm
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Guten Morgen,

wir haben das Problem, das wir uns bei der Handyapp (Outlook) nicht mehr an unseren Exchange anmelden können. Es erscheint als Meldung:

"Anmeldung nicht möglich. Der Dienst ist zurzeit nicht verfügbar. Versuchen Sie es noch einmal. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst. (503)"Wenn ich z.B. die E-Mailapp von Samsung benutze funktioniert es problemlos. Den Autodiscovertest auf auf der Microsoftseite habe ich bereits getestet. Dieser meldet das alles in Ordnung ist.

Umgebung:

Exchange 2016 CU15, Server 2012 R2

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[Exchange 2016] Entfernen von Makrocode in Office Dokumenten

January 30, 2020, 2:06 am
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Servus Community,

früher hatten wir einen Virenscanner (Trend Micro), der konnte in Office Dokumenten enthaltenden Makrocode entfernen, ohne dabei das ganze Attachment zu löschen. Unser neuer Virenscanner (ESET) kann das nicht mehr und gestern hatten wir einen Fall, wo die E-Mail mit infizierten Word Dokument um 11:00 Uhr eintraf aber erst um 15:00 Uhr als Schadsoftware erkannt wurde. In den vier Stunden ist die E-Mail auch geöffnet worden und nur die Richtlinie, welche die Ausführung von Makros in Office Dokumenten deaktiviert, hat Schlimmeres verhindert. Das ist sehr spät und die E-Mail könnte uU ja auch an Geschäftspartner weitergeleitet werden, die weniger Sicherheitsmaßnahmen ergriffen haben.

Das grundsätzliche Löschen des Makrocodes war schon eine recht beruhigende Angelegenheit, die wir vermissen, seit wir bei ESET sind aber gestern hätte es das erste mal richtig ernst werden können. Gibt es eine Möglichkeit auf einem Exchange Server Makrocode in Office Dokumenten zu entfernen?

Thx & Bye Tom

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Versand aus Entwürfe im Onlinemodus fehlerhaft

January 30, 2020, 3:20 am
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Liebes Technet Forum,

ich habe eine Störung in einer Exchange 2016 Umgebung mit Outlook 2016 Client, die sich wie folgt darstellt:

Der Cache Modus ist aktiviert, und es wird eine Email mit Empfänger in den Entwürfen gespeichert. AQnschließend wird die Email aufgerufen und versendet, fehlerfrei.

Im Online Modus stellt sich das ganze wie folgt dar:

Die Email kann nicht versendet werden. Entweder kommt ein "Clientvorgang fehlgeschlagen" oder die Email bekommt einen Unzustellbarkeitsbericht.

Der Unterschied ist, wie zu sehen, dass der Empfänger im Online Modus unterstrichen wird und ein Viereck vorangestellt.

Woher nimmt Outlook diese Informationen und wie kann ich das ändern?

Leider kann der Cache Modus nicht aktiviert werden, da es sich um eine RDS Farm handelt und viele User auf viele Postfächer zugreifen.

Beste Grüße

Marcel

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S/MIME Signierung/Verschlüsselung für (auch dynamische) Verteilergruppen als E-mail-Absender? Stichwort: DSGVO

January 30, 2020, 6:10 am
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Hallo zusammen,

bis jetzt fand ich absolut nichts zum Thema. Wir benutzen Exchange Server 2013 SP1 latest CU zusammen mit Outlook 2016/2019 und beabsichtigen S/MIME Signierung für die Emails einzuführen. Für die "normalen" Postfächer klappt alles wunderbar! Unsere User dürfen aber entscheiden, ob sie als die Verteilergruppe rausmailen, zu dem sie gehören, wenn sie den Empfängern ihre personenbezogenen Daten nicht preisgeben wollen (DSGVO). Wir würden aber in so einem Fall auch den Verteilergruppen S/MIMEs ausstellen, ist es überhaupt möglich? 

Eine unschöne und aufwändige Lösung wäre, alle Verteilergruppen als Postfachfreigaben einzurichten, die Verteilergruppen zu löschen und für die Postfachfreigaben die S/MIME Zertifikate ausstellen zu lassen.

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Event Id 5011, WAS

January 30, 2020, 8:28 am
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Hallo, habe bei einem Exchange 2016, CU 13 folgende Fehlermeldung in unregelmässigen abständen

Event Id: 5011

Quelle: WAS

Schwerwiegender Kommunikationsfehler im Windows-Prozessaktivierungsdienst bei einem Prozess für den Anwendungspool "MSExchangeMapiFrontEndAppPool". Die Prozess-ID ist "12756". Das Datenfeld enthält die Fehlernummer.

Der Anwendungspool "MSExchangeMapiFrontEndAppPool" wird auch gelegentlich mit derselben Fehlermeldung erwähnt.

Hat evtl. jemand einen Ansatz?

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Anonyme Community-Umfrage zum End of Life von Exchange Server

January 30, 2020, 11:53 pm
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Moin,

ich hoffe, dieser Post verstößt nicht gegen irgendeine Forenregel, ansonsten bitte ich die Mods ihn zu löschen und mich nicht zu bannen ;-)

Nach dem aktuellen Stand der Erkenntnis ist am 14.10.2025 mit Exchange on-premises Schluß. Viele von uns sind sicher traurig darüber, andere werden erleichtert sein, weil das lange aufgeschobene O365-Projekt nun doch langsam starten muss. Wir als Exchange Server Group Berlin wollen den Puls der deutschsprachigen Community fühlen und haben deshalb eine anonyme Umfrage gestartet:

  • was ist eure Prognose?
  • was ist eure Strategie?
  • wann wollt ihr euch entscheiden?
  • wie können die User Groups helfen?

Die Umfrage findet ihr hier: https://exusg.de/umfrage-zu-exchange-eol/

Sie ist komplett anonym, solange ihr eure e-Mail-Adresse oder andere personenbezogene Daten nicht aktiv hinterlasst. Die Ergebnisse werden im Spätsommer/Frühherbst veröffentlicht. Ich bitte um Rege Beteiligung und bin dankbar fürs Weiterverbreiten.

#communityrocks

Evgenij Smirnov

http://evgenij.smirnov.de

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Exchange 2013: Neue ActiveSync Verbindung nicht mehr möglich

February 1, 2020, 10:21 am
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Guten Tag

Wir haben bei diversen Kunden einen Exchange Server 2013 im Einsatz. Sie sind alle mit einem gültigen, jedoch selbstsignierten Zertifikat ausgestattet.

Seit mehreren Tagen funktioniert zwar die Exchange Anbindung einwandfrei, wenn sie bereits eingerichtet war. Jedoch ist es nicht mehr möglich, ein neues Gerät anzumelden. Ich habe dies auf einem iPhone in der Microsoft Outlook App versucht.

Auf dem Exchange Server selber wird nichts protokolliert, was weiterhilft. Jedoch habe ich die Vermutung, dass es an einem kürzlich installierten Update liegen könnte, da das Phänomen gleich auf mehreren Geräten eintritt.

Falls nützlich: die OWA Dieste laufen einwandfrei.

Danke für jeglichen nützlichen Hinweis.

Marianne

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Kontakte werden nicht auf das Kontaktbuch von MacOS 10.15 synchronisiert

February 2, 2020, 3:08 am
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Moin

wir haben aktuell das Problem, dass wir seit längerer Zeit massive Probleme unter folgendem Szenario haben

Exchange Server 2016 oder 2019 mit jeweils neustem CU. macOS Catalina in allen Versionen und gerade auch auf neustem Stand. 

Der Account wird per Autodiscover sehr ordentlich eingebunden und es sind Mail, Kontakte und Kalender aktiviert.

Mail und Kalender werden auch sofort ansynchronisiert. Bei Kontakte passiert gar nichts!

Getestet wurde das mit einem Account +2.000 Kontakte und mit einem komplett leeren neuen Account. Beim neuen Account ist e so, dass alle Kontakte die zB in Outlook oder OWA angelegt werden direkt überall sind (auch in iOS) nur nicht in Kontakte macOS. Füge ich allerdings in Kontakte Mac einen hinzu bekommt der Account den sofort überall und direkt dazu bekommt Kontakte Mac auch den ersten gesynct. 

Vermeintlich war wohl auch schon unter 10.14 ein Problem in dieser Richtung

Kann jemand dazu etwas sagen?

Danke und Grüße

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Senden im Auftrag von macht Probleme

February 3, 2020, 1:13 am
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Hallo Kollegen,

ich habe einen Exchange 2013 CU23 im Einsatz. Die Clients nutzen Outlook 2010. Hier habe ich mehrere freigegebene Postfächer, bei denen ich für einige Benutzer "Senden im Auftrag" von Berechtigungen gesetzt habe. Soweit so gut.

Ein Mal am Tag kommt ein Kollege zu mir und meint, er könne vom besagten Postfach nicht mehr senden. Kollege und Postfach wechseln sich dabei random ab. Feuere ich die Befehle in die Shell ein, geht fünf Minuten später wieder alles. Bis irgendwann der nächste kommt. AD Audit gibt auch keine Treffer. 

Hat jemand von euch eine Idee, woran das liegen könnte?

Cheers
Robin
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Berechtigungen vergeben auf OU Ebene

February 3, 2020, 6:38 am
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Hallo,
wir nutzen noch Exchange 2010 und ich möchte ein Recht vergeben das man für andere User den Abwesenheitsassistent pflegen kann. Am liebsten über OU Ebene.
Habe das so gemacht und das dann auf eine OU angewendet.....

https://www.dacomsys.de/exchange-abwesenheitsassistent-an-benutzer-delegieren/

Das scheint aber nicht zu greifen.
So geht's:

Add-MailboxPermission -Identity xxxx -User Admin -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $false

Das müsste ich ja dann für jedes PF machen.
Kann man das auch auf OU Ebene anwenden?

Danke und Gruß
Dennis
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Exchange online - SMIME und outlook app auf iOS

February 4, 2020, 11:31 pm
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Ich habe folgendes Problem:

iOS und die Mail App von Apple funktionieren. Das Zertifikat ist als Profil installiert auf dem iPhone. Empfang und Entschlüsselung sowie Versand und Signatur funktionieren über die Mail app.

Jedoch nicht mit der outlook iOS app. Das Zertifikat läßt sich in der Outlook app, wenn man auf das Zahnrad (Einstellungen), den passenden Account, Sicherheit auswählen.

So wie hier beschrieben: https://techcommunity.microsoft.com/t5/intune-customer-success/s-mime-functionality-available-in-outlook-for-ios-testflight/ba-p/734885

Dann kommt allerdings die Fehlermeldung "Wir konnten nicht alle erforderlichen Informationen zum Überprüfen dieses Zertifikats finden".

Der Outlook iOS Support sagt: "The certificate needs to be published to GAL and you need a virtual certificate collection setup in Exchange online for any intermediates they may need. We can not assist you on that."

Kann mir jemand sagen, wo genau das Problem also ist und wie ich das behebe bei exchange online?

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Remote Server returned '550 5.7.520 Die Nachricht wurde nicht zugestellt, da sie vom E-Mail-Anbieter des Empfängers zurückgewiesen wurde.

February 5, 2020, 1:51 am
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Seit heute morgen kommen E-mails über Outlook an aber es können keine Mails versendet werden.
Antworte auf eingegangene Mails gehen auch nicht raus.

WAS können wir machen?? Dringend!!
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Exchange 2013 / Leistungsprobleme und Error ID 218

February 5, 2020, 1:52 am
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Hallo zusammen, 



ich habe einen Kunden neu übernommen. Hier hat der Exchange einen Fehlerlog Eintrag:

Komisch ist das der Fehler alle 5 bis 10 Minuten kommt. 



Event ID 218 ExchangeStoreDB:

Für die Kopie der Datenbank "Datenbank" auf diesem Server ist ein Leitungsproblem aufgetreten.

Der Failover hat den Fehler 'Es ist nur eine Kopie der Postfachdatenbank (Datenbank) vorhanden.  



Server Info:

Server ist eine VM auf Hyper V.

Windows 2012 R2

Exchange 2013 CU 23

Updates sind auf dem neusten Stand. 

- 20 Mailboxen

- 20 User 

Framework 4.8

32GB RAM

2 VM Platten:

C: noch 50 GB Frei

D: auf dem Exchange installiert ist noch 150 GB. Hier liegt auch die Datenbank. 


Im Server sind SAS Festplatten verbaut. Alle anderen Server laufen auch ohne Probleme. 

2x DC 1x SQL und 1x File Server und kein DAG!


Des Weiteren ist der Server im allgemein sehr langsam in der Verwaltung. 

RAM und CPU Auslastung ist nicht außergewöhnlich hoch.

RAM liegt im durchschnitt bei 55% und der CPU bei 2%.  


Hat hiermit jemand schon Erfahrungen gesammelt?



Was habe ich getestet:

- AV Kaspersky habe ich zum testen bereits mal deaktiviert.

- Festplatten Check 

- Server mehrfach neugestartet

- Loging und Health check deaktiviert. 



Vielen Dank im Voraus.

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Exchange 2010 Migration, setup /prepareAD --> Fehler: Es wurden mehrere Objekte mit dem Domänennamen xy und dem Kontonamen administrator gefunden

December 3, 2012, 6:05 am
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Hallo,

habe das Problem beim setup /preparead bricht dies bei 29% ab.

Im Log steht folgendes:

The following 1 error(s) occurred during task execution:
ErrorRecord: Es wurden mehrere Objekte mit dem Domänennamen xy und dem Kontonamen administrator gefunden. Eigenschaftenname: 
ErrorRecord: Microsoft.Exchange.Data.Directory.Recipient.NonUniqueRecipientException: Es wurden mehrere Objekte mit dem Domänennamen xy und dem Kontonamen administrator gefunden. Eigenschaftenname:
   bei Microsoft.Exchange.Data.Directory.Recipient.ADRecipientSession.FindByAccountName[T](String domainName, String accountName)
   bei Microsoft.Exchange.Management.Tasks.InitializeExchangeUniversalGroups.InternalProcessRecord()
   bei Microsoft.Exchange.Configuration.Tasks.Task.ProcessRecord()
 [ERROR] The following error was generated when "$error.Clear();
 initialize-ExchangeUniversalGroups -DomainController $RoleDomainController -ActiveDirectorySplitPermissions $RoleActiveDirectorySplitPermissions

" was run: "Es wurden mehrere Objekte mit dem Domänennamen xy und dem Kontonamen administrator gefunden. Eigenschaftenname: ".
 [ERROR] Es wurden mehrere Objekte mit dem Domänennamen xy und dem Kontonamen administrator gefunden. Eigenschaftenname:
[ERROR-REFERENCE] Id=443949901 Component=
 [1] Setup is stopping now because of one or more critical errors.
 [1] Finished executing component tasks.
 [1] Ending processing Install-ExchangeOrganization
 [0] The Exchange Server setup operation didn't complete.  More details can be found in ExchangeSetup.log located in the <SystemDrive>:\ExchangeSetupLogs folder.
 [0] End of Setup

Alexander Rü

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Exchange 2016 - Automapping - Postfach nie expandiert

February 6, 2020, 1:39 am
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Hallo zusammen, 

Unsere zusätzlichen Exchange Postfächer werden nie ausgeklappt / expandiert im Outlook angezeigt. 

Auch wenn man das Outlook mit ausgeklapptem Postfach schliesst wird dies wieder mit geschlossenem Ordner geöffnet. 

Vielen Dank für die Hilfe, 

Adrian

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OWA - "Kategorien" ausgegraut - Problemlösung?

February 6, 2020, 2:35 am
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Mahlzeit miteinander,

es herrscht aktuell eine etwas bizarre Situation, was Outlook Web App angeht, also fange ich mal von Vorne an:

Vor ca. 2 Wochen wurde das neue Exchange2016-Update (CU15) aufgespielt und seitdem können einige Benutzer keine Kategorien anwenden und die farbliche Darstellung in Unterordnern erfolgt auch nicht mehr. Im eigenen Postfach lassen sich die Kategorien einwandfrei anklicken und zuweisen.

Allerdings hatten die Benutzer auf das freigegebene Postfach generell keine Möglichkeit, das Untermenu zu öffnen, wenn sie per Rechtsklick draufgehen, und Kategorien zu hovern. 

Nach vielen Tests wurden anteilige Fortschritte gemacht. Durch eine Neuzuteilung des "Vollzugriff" auf das Postfach für betroffene Personen können diese nun die Kategorien im Posteingang anwenden (hier funktioniert die farbliche Darstellung dann auch), aber nicht in dazugehörigen Unterordnern. Sobald auf das ausgegraute Kategorien geöffnet wird, kann es anschließend nicht erneut angeklickt werden und Rechtsklick auf die E-Mail öffnet das Browser-Optionsmenü und nicht das OWA-Optionsmenü. Sobald ich dann zurück im Posteingang auf die E-Mail klicke und Kategorien anwenden möchte, funktioniert es, das kann ich dann per Rechtsklick auch auf Unterordnern anwenden, aber nicht per "Kategorien". In Unterordnern werden die Kategorien dann zwar auch angezeigt, aber die Farben fallen komplett weg.

Die Funktionalität wurde auch mit einem Exchange2019 (CU4) probiert, dort existiert dasselbe Spektakel.

Gibt es mehrere Leute, die das betreffen und wie habt ihr das Problem gelöst?

Angenehmen Donnerstag. :)

- Julian | Sou1's Data

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Exchange 2019 ContentIndexState auf Datenbanken weist folgenden Status auf: NotApplicable

February 6, 2020, 2:37 am
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Hallo,

innerhalb eines Exchange 2019 DAG erhalte ich für den ContentIndexState den Status: NotApplicable (Get-MailboxDatabaseCopyStatus * | sort name | ft -auto).

Warum ist das so bzw. um welchen Fehler handelt es sich hier?

Danke und Gruß

Udo Heuschmann

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Exchange 2016 - OAB

April 16, 2018, 12:59 am
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Guten Morgen,

vor ein paar Tagen wurde ich von einem Mitarbeiter benachrichtigt, dass das Adressbuch in Outlook nicht aktuell sei, seitdem such ich nach dem Problem doch ich finde keine Lösung, auch im Internet nicht.

Exchange 2016 - Standard - Version 15.1 | Outlook 2016

Auflistung was geht und was nicht:

+ OAB ist und wurde aktualisiert

+ OAB in OWA funtktioniert

+ OAB wird beim löschen von (%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books) aktualisiert bzw. wird ein neuer Ordner angelegt aber es ist kein Inhalt vorhanden. (die 6 Dateien, uANRdex.oab, ubrowse.oab, udetails.oab, ect.)

+ OAB wird bei neuen Usern aktuell gezogen

- OAB Kann nicht über "Senden-Empfangen-Gruppen" -> "Adressbuch herunterladen" geladen werden, ich bekommen keine Fehlermeldung es steht nur Stundenlang "Offlineadressbuchverbindung mit Microsoft Exchange wird hergestellt" 

Die Appdata bei jedem User per Startscript zu löschen, wäre ein Workaround, aber das kann nicht die Lösung sein.

Vielleicht könnt ihr mir mit kurzen Tipps schon die Lösung veraten oder weiterhelfen.

Greetings, RoHi


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Ordnerreihenfolge in Outlook 2016

February 6, 2020, 3:22 am
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Hallo zusammen,

ich habe ein Problem mit Outlook 2016, bei dem die Mailboxen auf einem Exchange 365-Server liegen.

Es gibt eine Mailbox mit mehreren Unterordnern. In diese Ordner werden Mails mit Serverregeln verschoben. Wenn ich die Ordner alphabetisch sortiere, bleibt die Sortierung nur so lange erhalten, bis eine neue Mail in einen Ordner per Regel sortiert wird. Dann rutschen die Ordner mit den aktuellsten Mails nach oben.

Ich habe schon "Outlook /resetnavpane" und "Outlook /resetfolder" ausprobiert. Das hilft nicht.

Wie kann ich dafür sorgen, dass die alphabetische Sortierung erhalten bleibt?

Vielen Dank im Voraus für Eure Hilfe.

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